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东华科技OA协同办公平台进入上线试运行阶段

时间:2022-05-16   浏览量:

为有效推进数字化转型工作落地,实现“十四五”数字化工作的战略目标,合理、灵活运用信息化手段开展远程办公,近日,东华科技OA协同办公平台“数智东华”正式进入上线试运行阶段,实现全公司办公从“无纸化”到“智能化”的新跨越,为建设智慧东华提供有力技术支撑。

数智东华在办公自动化的基础上,通过加强和完善底层设计,具有全新的开放性、拓展性和兼容性,并实现跨系统、跨数据库的应用,能够根据公司业务需求自定义各种业务模块,并和其他系统进行数据整合。平台建立了完善的分级分权管理体系、统一的系统标准和数据规范、统一的流程处理窗口及门户,包含PC端、移动端应用,融合了即时通讯系统。

平台在功能上有三大亮点:一是将即时通讯协同办公平台一体化,可在数智东华”APP内完成通讯交流、文件传输和公务处理等操作,办公数据和PC端实时同步;二是全面兼容稳操作,无需考虑浏览器升级变化带来的不兼容问题,稳定性大大提升;三是移动签批掌上办,不再拘束于电脑端审批流程,且支持原笔迹手写签批,体验流畅无延时。

截至目前,已经有9大类70余项功能业务在数智东华上线,并进入公测或试运营阶段,主要包括政务公文、督查督办、公司级议题决策、融媒体中心、人事管理、日常事务、订餐管理、固定资产管理、系统管理等。办公平台手机移动端使用人数达到800余人,PC端使用人数达到1200余人。

督察督办

“督查督办”模块按照形式信息化、环节程序化、事项类别化、考核统一化思路定制,能够有效落实集团公司相关工作要求。模块由督查督办立项单、督查督办变更申请、督查督办考核处罚等三个主体模块组成,基于督查督办立项单,可以通过数据自动处理、内置算法精简提炼、台账报表文件生成等功能,实现线上全流程管控。202211日,公司完成督查督办模块的设计开发工作,经过5个月的试运行和再完善,目前模块已正式上线使用。

公司级议题决策

“公司级议题决策”模块以信息化手段保障企业重要决策落实落地,企业治理科学规范,进一步促进党委“把方向、管大局、保落实”的全面领导、董事会“定战略、作决策、防风险”和经理层“谋经营、抓落实、强管理”的有机统一,有效落实“三重一大”决策制度要求。模块集党委会、总经理办公会、董事会、股东大会于一体,明确了上会事项属性和决策流程,为加快建立权责法定、权责透明、协调运转、有效制衡的公司治理机制,建立更加成熟定型的中国特色现代企业制度贡献力量。

融媒体中心

“融媒体中心”模块是公司融媒体中心和信息中心共同开发的企业宣传工作全流程管理系统,能够有效落实集团公司关于融媒体建设的相关要求,是严格执行《公司宣传工作管理办法》和“三审三校”制度的重要抓手。

模块包含了信息采集、提请公司级宣传、宣传资源共享等模块,主要实现了日常稿件的投稿审批、质量评级、自动统计、关联生成报表、终稿下载等功能,基层组织提请公司级宣传工作申请审批功能,宣传工作责任人体系报表浏览功能,同时打通了模块和官网后台管理接口。截至目前,模块已正式上线,并进入全员使用阶段。

面点订餐模块

以民为本办实事,民生建设暖人心。为扎实开展“我为群众办实事”实践活动,公司打造了食堂面点线上订餐模块。每日中午,模块开启当天预定功能,员工预定成功后,公司食堂将根据预定情况对面点进行分类打包。系统支持设定每人每月的订购次数,每种餐点的订购上限,以及单次总量的订购上限。“面点订餐”模块的上线提高了餐厅工作效率。

未来,数智东华还有170余个模块将陆续上线,并实现统一门户、统一流程和待办集成。公司项目管理平台、智慧工地、财务审批等业务系统的所有待办均可实现在数智东华的统一界面里完成移动端审批。

根据建设规划,数智东华将成为公司信息化建设的主要载体,实现流程待办协同、业务协同和数据资源协同的“三个协同”目标,实现统一门户管理、统一协同办公管理、统一系统集成和统一数据标准的“四个统一”目标。同时,以数据抽取、汇集等方式,建立数据仓库,挖掘和分析数据,为企业提供决策依据,最终通过信息化方式来帮助公司达到信息化战略管控的支撑。

(信息中心 供稿)
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